活動報名與評選系統通常牽涉報名資料、附件收件、資格審查、評審分派、評分彙整與結果通知。這些流程有大量重複整理工作，也需要保留公平性、透明性與人工判斷，因此很適合加入 AI 輔助，但不適合讓 AI 直接取代決策。
AI 可以先處理摘要與分類
報名資料送進系統後，AI 可以協助把長篇內容整理成重點摘要，標示申請者提供的資格、經歷、企劃亮點與缺漏欄位。主辦單位不需要一開始就翻閱所有附件，而是先看到一致格式的摘要，節省初步整理時間。
審查輔助要保留依據
在資格檢核或評選前，AI 可以協助比對簡章條件、提醒可能缺件、整理評審需要注意的項目。但系統應該保留來源欄位、附件連結與人工覆核狀態，讓審查人員能追溯 AI 建議從哪裡來。這樣才能降低誤判風險，也維持評選流程的可信度。
評審流程要重視權限與紀錄
不同評審可能只看特定組別或項目，評分也需要保密與留痕。AI 功能必須遵守這些權限邊界，不能因為摘要方便就讓不該看到的人看到完整資料。系統也應紀錄 AI 摘要版本、人工修改內容與評審操作，方便後續稽核。
米亞科技的建議
AI 應先放在資料整理、摘要、缺漏提醒與統計分析，不直接決定錄取或排名。搭配報名後台、評審權限、評分流程與報表匯出，才能讓活動系統兼顧效率與公信力。這也是 AI 真正落地到業務流程的典型場景。